Terms & Conditions

I. General
1. The production of images and other works and the granting of rights of use hereunder are exclusively based on the following terms and conditions (GTC). These terms and conditions also apply to all future contracts for the production and granting of rights of use, unless expressly agreed otherwise.
2. Terms and conditions of the client, which deviate from the following conditions, are not recognized. Such deviating terms and conditions shall not become part of the contract even if the photographer does not expressly object. Works are photographs made by the photographer and other graphic works, moved and moved, no matter in which technical form or in which medium they were created or exist.

II. Copyright and Rights of Use
1. The photographer is entitled to copyright on the photographs in accordance with the copyright law.
2. The works produced by the photographer are for the own personal (not commercial) use of the client, if not stated differently.
3. If the photographer transfers rights of use to his works, only the simple right of use is transferred, unless expressly agreed otherwise. A transfer of usage rights requires the special agreement. Rights of use shall only be transferred to the works, which the client accepts as being in accordance with the contract, and is not left to works for review or selection only.
4. The rights of use shall only become effective after full payment of all claims due to the photographer arising from the business relationship
5. The client may use the photographs for private purposes and also reproduce them.
6. In the utilization of the photographs is the naming: Photo: Matthias Dengler is to be indicated either directly below the picture or in the imprint, unless otherwise agreed.
7. The photographer is not obliged to hand over data carrier to the client, if this was not expressly agreed in writing.
8. Regardless of the transferred rights of use, the photographer remains entitled to use the works as part of self-promotion. (e.g., website, blogs, Facebook, Instagram, printed self-promotion such as portfolio books and flyers, etc.) unless otherwise agreed. Especially, persons depicted consent to such use in terms of personal rights. This also applies to events (e.g. weddings, promo events, etc.).
9. Raw data (RAW) remains with the photographer.

III. Remuneration, retention of title, storage
1. Offers and cost estimates from the photographer are non-binding. Offers are estimates, which is why there may be deviations in the final invoice. The final invoice reflects real costs. The photographer therefore reserves all rights of use, processing and distribution to the cost estimates, drawings, graphics, plans and other documents he has created. They must not be made accessible to third parties. If the order is not placed, these must be deleted immediately.
2. For the production of the works, a fee is agreed as an hourly rate, or daily rate ±8 hours of work). Every additional is charged according to the agreed daily rate. Additional costs (travel expenses, model fees, expenses, props, labor and material costs, studio rents, data handling costs, etc.) are to be borne by the client. If the client requests that the photographer provide him with data carriers, this must be agreed and paid separately. The current price list of the photographer applies, unless otherwise agreed.
3. Until the full payment of all claims due to the photographer from the business relationship, the delivered works and data carriers remain the property of the photographer.
4. If the client has not given the photographer any explicit instructions with regard to the design of the photographs, complaints regarding the image concept as well as the artistic-technical design are excluded. If the client wishes to make changes during or after the recording production, he has to bear the additional costs.
5. The photographer is not obliged to store analog negatives or digital data of the finished works after they have been accepted by the client and made available to him in a contractual manner.
6. It is not possible to guarantee 100% adaptation of photographs to images already available to the client or the photographer (for example, contrast, color, brightness).

IV. Additional Obligations of the Client
1. The client assures and is obliged to have the consent of persons and locations depicted for publication, duplication and distribution of all the templates and works handed over to the photographer, as well as the right of reproduction, editing and distribution. The client indemnifies the photographer from claims for compensation by third parties based on the violation of this obligation. Those rights will be immediately transferred to the photographer after the first photo taken.

2. The client undertakes to make the recording objects available in good time and to ensure access to the recording objects and people. Furthermore, he undertakes to obtain the admission rights of all included parties (depicted people, photographed properties, visible neighbouring properties, land-owners, tenants). The client takes full liability, so that the photographer is not liable in any way to claims for damages etc. is completely delivered by third parties.

V. Disruption, cancellation fee, damages
1. Schedules and delivery dates are only binding if they have been expressly confirmed by the photographer as binding.
2. If the time stipulated for the execution of the order is substantially exceeded for reasons for which the photographer is not responsible, the fee of the photographer shall be increased accordingly, if a flat rate had been agreed. If a time fee has been agreed, the photographer will also receive the agreed hourly or daily rate for the waiting period, unless the client proves that the photographer incurred no or less damage. If the client is responsible for the delay, the photographer may also claim further compensation.
3. a) If, in the case of a picture publication by the client, the designation of the author is omitted, the client has to pay damages in the amount of the agreed fee, none is agreed, in the amount of the usual usage fee, but at least 200 € per picture and case.
b) For unauthorized use, Modification, transformation or transfer of a work by the client has to pay the latter a compensation equal to twice the remuneration agreed for this use, it is not agreed that double the usual usage fee, but at least 200.00 € per work and case.
c) If the customer cancels the order before the start of execution without the photographer being at fault, he must pay the photographer compensation on the basis of the cancellation clause formulated in each offer.
d) The photographer remains to a) - c) the assertion of a further damage reserve. The client shall remain entitled to a) - c) proof of a lesser actual damage.

VI. Disclaimer
1. Once the final project files have been submitted, Matthias Dengler does not guarantee storage or liability for loss of the project files after delivery to the customer (including loss due to computer or hard drive crashes or power failures). The photographer is not liable for the publication of images of the objects and people to be photographed that have been approved by the customer.
2. The photographer assumes no liability for the infringement of rights of persons or objects depicted, unless a correspondingly signed release form is attached. If commissioned, the photographer is granted the right to photograph possible private property, publish it for commercial use and to pass it on. The customer is responsible for acquiring rights of use that go beyond the photographic copyright, e.g. for works of fine or applied art shown, and obtaining publication permits. The customer bears the responsibility for the captions as well as the contexts resulting from the concrete publication.

VII Cancellation clause:
The contractor ("the photographer") reserves the right to withdraw this offer without giving reasons. If the order cannot be carried out due to force majeure, the photographer and all those involved in the project (assistants, models) waive the demand for the agreed costs. This force majeure is an “event that comes from outside, has no operational connection and cannot be avoided even with the utmost care that could reasonably be expected” (BGH, judgment of May 16, 2017, Az. X ZR 142/15) and is subject to the obligation to provide evidence by the client. If this cannot be proven, the client is liable after signing the contract...

a) ...2 weeks before the start of admission with a flat rate of 30% of the project costs
b) ...within 72 hours before the start of admission with a flat rate of 60% of the project costs
c) ...within 24 hours before the start of admission with a flat rate of 90% of the project costs

These provisions also apply to partial cancellations in order to compensate for expenses already incurred such as preparation and planning, preparation of the offer, telephone consultation with the project participants, etc., as well as for the exclusive booking and reservation on the part of the contractor for the corresponding period. If the photographer is unable to carry out the order or deliver the images within the specified period due to force majeure (e.g. accident, illness, etc.), the client waives claims for damages or the passing on of any (additional) costs to the photographer photographers. Postponements are not subject to any cancellation regulations and can be made free of charge - provided they are within a period of time appropriate to the project intention (up to a maximum of 365 days since the initial date).

VIII Data protection
The customer's data communicated to the photographer are stored electronically, insofar as this is necessary for the orderly conduct of the business relationship. The Photographer undertakes to treat all information made known to him as part of the order confidentially. More detailed information can be found under https://www.matthiasdengler.com/dataprotection.

IX. Final Provisions
If both parties to the contract are merchants or the client is a legal entity under public law or a special fund under public law, the place of business of the photographer is the place of jurisdiction.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

I. Allgemeines
1. Die Produktion von Bildern und anderen Werken und die Erteilung von Nutzungsrechten
hierüber erfolgt ausschließlich aufgrund nachstehender Geschäftsbedingungen (AGB). Diese
Bedingungen gelten auch für alle künftigen Verträge über die Produktion und Erteilung von
Nutzungsrechten, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.
2. Geschäftsbedingungen des Auftraggebers, welche von den nachstehenden Bedingungen
abweichen, werden nicht anerkannt. Solche abweichenden Geschäftsbedingungen werden auch
dann nicht Vertragsinhalt, wenn der Fotograf nicht ausdrücklich widerspricht.
3. Werke sind vom Fotografen hergestellten Lichtbilder und andere grafische Werke, bewegt und
unbewegt, gleich in welcher technischen Form oder in welchem Medium sie erstellt wurden oder
vorliegen.

II. Urheberrecht und Nutzungsrechte
1. Dem Fotografen steht das Urheberrecht an den Lichtbildern nach Maßgabe des
Urheberrechtsgesetzes zu.
2. Die vom Fotografen hergestellten Werke sind für den eigenen (nicht kommerziellen) Gebrauch des
Auftraggebers bestimmt, sofern nicht anders ausgewiesen.
3. Überträgt der Fotograf Nutzungsrechte an seinen Werken, ist jeweils nur das einfache
Nutzungsrecht übertragen, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. Eine
Weitergabe von Nutzungsrechten bedarf der besonderen Vereinbarung. Nutzungsrechte werden nur
an den Werken übertragen, die der Auftraggeber als vertragsgemäß abnimmt, nicht an Werken, die
nur zur Sichtung oder Auswahl überlassen werden.
4. Die Nutzungsrechte gehen erst über nach vollständiger Bezahlung aller dem Fotografen aus der
Geschäftsbeziehung zustehenden Forderungen.
5. Der Auftraggeber darf die Lichtbilder zu privaten Zwecken nutzen und auch vervielfältigen.
6. Bei der Verwendung der Lichtbilder ist die Namensnennung: ”Foto: Matthias Dengler” bei jeder Veröffentlichung entweder direkt unter dem Bild oder im Impressum anzugeben, sofern nichts
anderes vereinbart wurde.
7. Der Fotograf ist nicht verpflichtet Datenträger an den Auftraggeber herauszugeben, wenn dies
nicht ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
8. Ungeachtet der übertragenen Nutzungsrechte bleibt der Fotograf berechtigt, die Werke im
Rahmen der Eigenwerbung zu verwenden. (z.B. Webseite, Blogartikel, Facebook, Instagram, gedruckter
Eigenwerbung wie z.B. Portfolio-Bücher und Flyer etc.) sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Insbesondere abgebildete Personen stimmen einer solchen Verwendung im Sinne des Persönlichkeitsrechts zu, wenn nicht anders vereinbart. Dies gilt auch bei Veranstaltungen (z.B. Hochzeiten, Promo-events u.ä.).
9. Die Rohdaten (RAW) verbleiben beim Fotografen.

III. Vergütung, Eigentumsvorbehalt, Aufbewahrung
1. Angebote und Kostenvoranschläge des Fotografen sind unverbindlich. Angebote sind Schätzungen, weshalb Abweichungen in der finalen Rechnung entstehen können. Die Rechnung reflektiert reale Kosten. Daher behält sich der Fotograf an von ihm erstellten Kostenvoranschlägen, Zeichnungen, Grafiken, Plänen und anderen Unterlagen sämtliche Nutzungs-, Bearbeitungs- und Verbreitungsrechte vor. Sie dürfen Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Bei Nichterteilung des Auftrags sind diese unverzüglich zu löschen.
2. Für die Herstellung der Werke wird ein Honorar als Stundensatz, Tagessatz (±8-Stunden Tag) vereinbart; zusätzliche Stunden (basierend auf der Tagesrate) sowie Nebenkosten (Reisekosten, Modellhonorare, Spesen, Requisiten, Labor- und Materialkosten, Studiomieten, Datenhandlingskosten etc.) sind vom Auftraggeber zu tragen. Wünscht der Auftraggeber, dass der Fotograf ihm Datenträger zur Verfügung stellt, ist dies zu
vereinbaren und gesondert zu vergüten. Es gilt die aktuelle Preistafel des Fotografen, soweit nichts
anderes vereinbart ist.
3. Bis zur vollständigen Bezahlung aller dem Fotografen aus der Geschäftsbeziehung zustehenden
Forderungen bleiben die gelieferten Werke und Datenträger Eigentum des Fotografen.
4. Hat der Auftraggeber dem Fotografen keine ausdrücklichen Weisungen hinsichtlich der
Gestaltung der Lichtbilder gegeben, so sind Reklamationen bezüglich der Bildauffassung sowie der
künstlerisch-technischen Gestaltung ausgeschlossen. Wünscht der Auftraggeber während oder nach
der Aufnahmeproduktion Änderungen, so hat er die Mehrkosten zu tragen.
5. Der Fotograf ist nicht verpflichtet, analoge Negative oder digitale Daten der angefertigten Werke
zu speichern, nachdem diese vom Auftraggeber abgenommen und diesem in vertragsgemäßer Weise
zur Verfügung gestellt worden sind.
6. Eine 100%ige Anpassung von Lichtbildern an beim Auftraggeber oder beim Fotografen bereits
vorhandene Bilder (z.B. Kontrast, Farbe, Helligkeit) kann nicht garantiert werden.

IV. Nebenpflichten des Auftraggebers
1. Der Auftraggeber verpflichtet sich und versichert, dass er das Vervielfältigungs-, Bearbeitungs- und Verbreitungsrecht ( - bei Personenbildnissen die Einwilligung der abgebildeten Personen) zur Veröffentlichung, Vervielfältigung und Verbreitung besitzt. Diese Rechte werden nach der Aufnahme an den Fotografen vollständig übertragen. Der Auftraggeber stellt den Fotografen frei von Ersatzansprüchen Dritter, die auf der Verletzung dieser Pflicht beruhen.

2. Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Aufnahmeobjekte rechtzeitig zur Verfügung zu stellen sowie den Zugang zu den Aufnahmeobjekten sicher zu stellen. Des Weiteren verpflichtet er sich dazu, die Aufnahmerechte aller Beteiligten Parteien einzuholen (von abgebildeten Personen, dem zu fotografierenden Grundstück, einsehbaren Nachbargrundstücken, Landeigentümern, Mietern, einzuholen). Die Haftung übernimmt der Auftraggeber vollumfänglich, sodass der Auftragnehmer von Schadensersatzansprüchen u.ä. durch Dritte vollständig entbunden wird.

V. Leistungsstörung, Ausfallhonorar, Schadensersatz
1. Zeitpläne und Liefertermine sind nur bindend, wenn sie von dem Fotografen ausdrücklich als bindend bestätigt worden sind.
2. Wird die für die Durchführung des Auftrages vorgesehene Zeit aus Gründen, die der Fotograf
nicht zu vertreten hat, wesentlich überschritten, so erhöht sich das Honorar des Fotografen, sofern
ein Pauschalpreis vereinbart war, entsprechend. Ist ein Zeithonorar vereinbart, erhält der Fotograf
auch für die Wartezeit den vereinbarten Stunden- oder Tagessatz, sofern nicht der Auftraggeber
nachweist, dass dem Fotografen kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist. Hat der
Auftraggeber die Verzögerung zu vertreten, so kann der Fotograf auch weitergehenden
Schadensersatz geltend machen.
3. a) Unterbleibt bei einer Bildveröffentlichung durch den Auftraggeber die Benennung des
Bildautors, so hat der Auftraggeber einen Schadensersatz in Höhe des vereinbarten Entgelts zu
zahlen, ist keines vereinbart, in Höhe des üblichen Nutzungshonorars, mindestens jedoch 200 € pro
Bild und Einzelfall.
b) Bei unberechtigter Nutzung, Veränderung, Umgestaltung oder Weitergabe eines Werkes durch
den Auftraggeber hat dieser einen Schadensersatz in Höhe des Doppelten des für diese Nutzung
vereinbarten Entgelts zu zahlen, ist keines vereinbart, dass Doppelte des üblichen
Nutzungshonorars, mindestens jedoch 200,00 € pro Werk und Einzelfall.
c) Kündigt der Auftraggeber den Auftrag vor Beginn der Ausführung, ohne dass den Fotografen
hierfür ein Verschulden trifft, so hat er dem Fotografen Schadensersatz zu zahlen auf Grundlage der in jedem Angebot ausformulierten Stornoklausel.
d) Dem Fotografen bleibt zu a) – c) die Geltendmachung eines weitergehenden Schadens
vorbehalten. Dem Auftraggeber bleibt zu a) – c) der Nachweis eines geringeren tatsächlichen
Schadens vorbehalten.

VI. Haftungsausschluss
1. Nach der Übermittlung der finalen Projektdateien besteht seitens Matthias Dengler keine Garantie für die Speicherung oder Haftung für den Verlust der Projektdateien nach deren Lieferung an den Kunden (einschließlich des Verlusts aufgrund eines Computer- oder Festplattenabsturzes oder Stromausfälle). Der Fotograf haftet nicht für eine Veröffentlichung der Bilder der zu fotografierenden Objekte und Personen, die durch den Kunden freigegeben worden sind.
2. Der Fotograf übernimmt keine Haftung für die Verletzung von Rechten abgebildeter Personen oder Objekte, es sei denn, es wird ein entsprechend unterzeichnetes Release-Formular beigefügt.Bei Beauftragung erhält der Fotograf das Recht, mögliches Privateigentum zu fotografieren, zur kommerziellen Nutzung zu veröffentlichen und weiterzugeben. Der Erwerb von Nutzungsrechten über das fotografische Urheberrecht hinaus, z.B.für abgebildete Werke der bildenden oder angewandten Kunst sowie die Einholung von Veröffentlichungsgenehmigungen obliegt dem Kunden. Der Kunde trägt die Verantwortung für die Betextung sowie die sich aus der konkreten Veröffentlichung ergebenden Sinnzusammenhänge.

VII Stornoklausel:
Der Auftragnehmer („der Fotograf“) behält sich vor, dieses Angebot ohne Angabe von Gründen zurückzuziehen. Kann der Auftrag aufgrund von höherer Gewalt nicht durchgeführt werden, verzichten der Fotograf und alle seine Projektbeteiligten (Assistenz, Models) auf das Einverlangen der vereinbarten Kosten. Diese höhere Gewalt ist ein „von außen kommendes, keinen betrieblichen Zusammenhang aufweisendes und auch durch die äußerste vernünftigerweise zu erwartende Sorgfalt nicht abwendbares Ereignis“ (BGH, Urt. v. 16.05.2017, Az. X ZR 142/15) und unterliegt der Nachweispflicht durch den Aufraggeber. Sollte diese nicht nachweisbar sein, haftet der Auftraggeber nach Unterzeichnung des Vertrages...

a) ...2 Wochen vor Aufnahmebeginn mit einer Pauschale von 30% der Projektkosten
b) ...innerhalb von 72 Stunden vor Aufnahmebeginn mit einer Pauschale von 60% der Projektkosten
c) ...innerhalb von 24 Stunden vor Aufnahmebeginn mit einer Pauschale von 90% der Projektkosten

Diese Bestimmungen gelten auch bei Teilabsagen, um für bereits geleisteten Aufwand wie Vorbereitungen und Planungen, Erstellung des Angebots, telefonische Beratung mit den Projektbeteiligten, etc., sowie für die exklusive Buchung und Reservierung seitens des Auftragnehmers für den entsprechenden Zeitraum zu kompensieren. Ist es dem Fotografen aufgrund höherer Gewalt (z.B. Unfall, Krankheit o.ä.) nicht möglich, den Auftrag auszuführen oder die Bilder innerhalb des festgelegten Zeitraums zu liefern, verzichtet der Auftraggeber auf Schadensersatzforderungen bzw. die Abwälzung etwaiger (Mehr-)kosten auf den Fotografen. Terminverschiebungen unterliegen keiner Stornoregelung und können – sofern in einem der Projektintention angemessenen Zeitraum liegend (bis max. 365 Tage seit Ersttermin) – kostenfrei vorgenommen werden.

VIII. Datenschutz
Die dem Fotografen mitgeteilten Daten des Auftraggebers werden elektronisch gespeichert, soweit
dies zur ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsverbindung notwendig ist. Der Fotograf
verpflichtet sich, alle ihm im Rahmen des Auftrages bekannt gewordenen Informationen vertraulich
zu behandeln. Nähere Informationen sind zu finden unter https://www.matthiasdengler.com/dataprotection

IX. Schlussbestimmungen
Sind beide Vertragsparteien Kaufleute oder der Auftraggeber eine juristische Person des
öffentlichen Rechts oder ein öffentlich rechtliches Sondervermögen, so ist der Geschäftssitz des
Fotografen als Gerichtsstand vereinbart.